Doorbraakmiddelen voor spraakgestuurd rapporteren: dit regel je vóór 1 december

Wat er precies opengaat
  
Het Bestuurlijk Overleg IZA-AZWA heeft vijf modelplannen vastgesteld voor bewezen, arbeidsbesparende toepassingen die landelijk worden opgeschaald. Je schrijft zelf geen plan meer. Een aanvraag kan alleen op basis van een vastgesteld modelplan. Uitbetaling loopt via een beperkt aantal KPI’s die in het modelplan al zijn genormeerd. De marktleidende zorgverzekeraars beoordelen de aanvragen. De middelen worden ingezet in de periode 2027–2029 en zijn alleen bestemd voor diensten en producten die onder de Zvw vallen.
  
Let op de versie die je leest. In september 2026 is het modelplan ‘AI-gedreven beslis- en procesondersteuning’ toegevoegd en zijn de andere modelplannen op enkele punten aangepast. De nieuwste versies en de elf spelregels staan op de pagina over de doorbraakmiddelen.

Wat de aanvraag van je vraagt
  
Lees het modelplan spraakgestuurd rapporteren met je team door. Let op drie dingen.
  

1. De voorwaarden per zorgsoort. Niet elk modelplan staat open voor elke zorgsoort. Controleer dit eerst, voordat je uren in een aanvraag stopt.
2. De KPI’s. Je moet straks laten zien wat de inzet oplevert. Dat lukt alleen met een nulmeting. Weet je nu hoeveel tijd je behandelaren kwijt zijn aan verslaglegging? Zo niet, begin daar.
3. De kosten. Zet op een rij welke activiteiten je wilt financieren en welke financiering er al is.

Wie je intern nodig hebt
  
De aanvraag is niet het werk van één innovatiemanager. Je hebt minimaal nodig:
  

• De directie: voor het besluit en de dekking na 2029.
• ECD-beheer: voor de koppeling en de planning van een release.
• Privacyfunctionaris: voor DPIA en de verwerkersovereenkomst.
• Behandelaren: zonder dagelijks gebruik geen tijdwinst, en dus geen KPI.
• Finance: voor de begroting en het registreren van de KPI’s.

Vragen die je een leverancier nu stelt
  

• Ben je gecertificeerd voor NEN 7510 en ISO 27001? Welke versie en welk jaar?
• Waar staat de data, en blijft die binnen de EU?
• Wordt audio opgeslagen? Zo nee, wat wordt er dan wél bewaard?
• Bepalen wij zelf de bewaartermijn?
• Hoe diep is de integratie met ons ECD, en wat vraagt die van ons beheer?
• Bij hoeveel zorgprofessionals draait dit vandaag al in de praktijk?

Medendo is gecertificeerd voor NEN 7510:2017 en ISO 27001:2022, werkt AVG-proof en host binnen de EU. Audio wordt niet opgeslagen, en als instelling stel je zelf de bewaartermijn in. Er zijn directe integraties met Medicore, SDB en Nedap Ons®. Op dit moment werken ruim 7.500 zorgprofessionals bij meer dan 150 organisaties met de digitale assistent. Na het gesprek is je verslag binnen 20 seconden gereed.
  
Testen kan nu al, zonder verplichtingen
  
Je kunt Medendo 14 dagen gratis proberen, zonder verplichtingen. Gebruik die uren meteen voor je aanvraag. Laat één team meedoen. Meet vooraf hoeveel tijd verslaglegging kost en meet het daarna opnieuw. In december onderbouw je je aanvraag dan met eigen cijfers.
  
Wat je deze week regelt
  
Zet het modelplan op de agenda van het eerstvolgende MT-overleg en wijs één trekker aan. Vraag daarna ECD-beheer en je privacyfunctionaris om alvast een uur te reserveren in oktober. Wil je meer context? Op 30 september om 13:00 staat een webinar over de doorbraakmiddelen gepland; aanmelden kan direct via de pagina over de doorbraakmiddelen. Vanuit de akkoorden komt ook een podcast.